Konferencja INTELIGENTONATOR 2021
ARTYKUŁ 1. ZASADY OGÓLNE
- Celem niniejszej Polityki Prywatności jest określenie działań w zakresie przetwarzania i ochrony danych osobowych, gromadzonych w związku z organizacją Konferencji INTELIGENTONATOR 2021.
- Administratorami danych osobowych są Organizatorzy Konferencji:
- Sommerrey & Partners Kancelaria Radców Prawnych spółka partnerska, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy, pod numerem KRS nr 0000355498; NIP: 7792374776, REGON: 301430638, adres siedziby ul. Marcelińska 62 lok. 7, 60-354 Poznań.
- Szwak i Spółka spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, ul. Dąbrowskiego 77/A, 60-529 Poznań, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000330396, Regon 301114245, NIP 7781463364
z którymi Użytkownicy mogą się kontaktować za pośrednictwem adresu e-mail kontakt@inteligentonator.pl lub korespondencyjnie pod adresem wskazanym powyżej.
- Administrator dokłada wszelkich starań, by chronić dane osobowe Użytkowników przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich i szanować prywatność każdego Użytkownika. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane z zachowaniem wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) oraz Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000 z późn. zm.).
- Administrator przykłada dużą wagę do ochrony prywatności i poufności danych osobowych Użytkowników oraz z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych.
- Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, aby także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora.
- Administrator podejmuje działania zmierzające do zapewnienia przejrzystości przetwarzania danych, informuje o przetwarzaniu danych, celu i podstawie prawnej w momencie zbierania danych.
- Administrator zapewnia Użytkownikom bezpieczne i szyfrowane połączenie podczas przesyłania danych osobowych w Serwisie. Administrator stosuje certyfikaty SSL.
- O ile nic innego wprost nie wynika z niniejszego dokumentu, poszczególne zwroty mają znaczenie nadane im w treści Regulaminu Konferencji INTELIGENTONATOR 2021.
ARTYKUŁ 2. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
- Dane osobowe pozyskane w związku z uczestnictwem w Konferencji, w tym dane podane w Formularzu zgłoszeniowym, a także dane w postaci utrwalonego podczas Konferencji wizerunku (w formie foto-video), przetwarzane są w celu:
- podjęcia niezbędnych czynności przed zawarciem Umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną pomiędzy Klientem, a Organizatorami, a także Umowy o udział w Konferencji pomiędzy Organizatorem, a Klientem oraz dalszej realizacji tych umów na podstawie Regulaminu Konferencji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- wypełnienia prawnie ciążących obowiązków na Administratorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (np. obowiązki rachunkowe, księgowe i podatkowe);
- dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- promocji Konferencji lub działalności Organizatorów poprzez publikację zdjęć i nagrań, na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- rozpatrywania reklamacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- wzajemnej komunikacji z Klientami i Uczestnikami Konferencji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- uzasadnionego interesu Organizatorów, polegającego na marketingu produktów lub usług własnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konsekwencją niepodania danych, jest niemożność wzięcia udziału w Konferencji.
- Zawarcie i realizacja umów o których mowa w Regulaminie, wymaga udostępnienia przez Klienta informacji z których niektóre mogą stanowić jego dane osobowe lub dane osobowe osób trzecich tj. Uczestników. W przypadku, gdy Klient zawierając z Organizatorem Umowę o udział w Konferencji, wskaże dane innego Uczestnika niż on sam, potwierdza on wówczas, iż uzyskał zgodę tego Uczestnika na przekazanie jego danych osobowych wskazanych w Formularzu zgłoszeniowym do celów związanych z zawarciem i realizacją Umowy o udział w Konferencji i zobowiązuje się poinformować tego Uczestnika o zakresie i sposobie przetwarzania jego danych osobowych przez Organizatora.
ARTYKUŁ 3. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH
- Administrator przetwarza dane osobowe podane w Formularzu zgłoszeniowym podczas Rejestracji.
- przez Użytkowników, automatycznie zbierane są informacje dotyczące korzystania ze strony internetowej przez Użytkowników oraz ich adresy IP w oparciu o analizę logów dostępowych, np. typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego, data i czas odwiedzin, liczba połączeń, liczba otwieranych podstron Serwisu, nazwa domeny, przeglądane treści, dane geolokalizacyjne. Dane zbierane automatycznie nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony i przetwarzane będą wyłącznie wewnętrznie w celach analitycznych i statystycznych oraz dla celów administrowania serwerem, a także pozwalających na dostosowanie treści marketingowych do indywidualnych preferencji Użytkownika.
ARTYKUŁ 4. KONTROLA DANYCH I PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
- Użytkownik jest zobowiązany do wskazywania danych pełnych, aktualnych i prawdziwych.
- Administrator realizuje prawa Użytkowników dotyczące ich danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, w tym dba o poprawność danych osobowych Użytkowników i niezwłocznie reaguje na wnioski dotyczące ich praw.
- Administrator ogranicza przechowywanie danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, jedynie do okresu niezbędnego dla realizacji celów dla których są zbierane, chyba że zachodzą uzasadnione przyczyny umożliwiające wydłużenie okresu przechowywania danych.
- Jeżeli dane osobowe są udostępniane innym podmiotom, następuje to w sposób bezpieczny, umownie zabezpieczony lub w inny sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.
- Administrator zapewnia, że dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny i gwarantujący, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie czynności.
- Każdy Użytkownik, którego dane osobowe są przetwarzane przez Administratora ma prawo:
- Prawo do cofnięcia zgody – podstawa prawna art. 7 RODO
- Prawo dostępu do danych – podstawa prawna art. 15 ROD
- Prawo do poprawiania danych – podstawa prawna art. 16 RODO
- Prawo do bycia zapomnianym (usunięcie danych) – podstawa prawna art. 17 RODO
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – podstawa prawna art. 18 RODO
- Prawo do przeniesienia danych – podstawa prawna art. 20 RODO
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych – podstawa prawna art. 21 RODO
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Do realizacji uprawnień wskazanych w ust. 1 niezbędne jest wniesienie przez Użytkownika bądź inną osobę, której dane dotyczą, żądania i przesłania go na adres poczty elektronicznej kontakt@inteigentonator.pl lub poczty tradycyjnej na adres: ul. Marcelińska 62/7, 60-354 Poznań.
- Użytkownik może w każdym czasie zażądać zaprzestania przetwarzania danych osobowych. Administrator zaprzestanie przetwarzania danych osobowych o ile z przepisów prawa nie wynika konieczność ich dalszego przetwarzania.
ARTYKUŁ 5. UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH
- Dane Użytkowników mogą być udostępniane:
- podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom wymiaru sprawiedliwości.
- partnerom świadczącym usługi techniczne (rozwijanie i utrzymanie systemów informatycznych i serwisów internetowych),
- podmiotom świadczącym usługi księgowo-rachunkowe,
- operatorowi systemów płatności on-line – w zakresie niezbędnym dla realizacji płatności,
- Partnerom i innym podmiotom zaangażowanym w organizację Konferencji na podstawie Regulaminu Konferencji lub odrębnych zgód.
- Dane osobowe przetwarzane między Administratorami będą na podstawie umowy o współadministrowanie.
ARTYKUŁ 6. PRZECHOWYWANIE DANYCH
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania celu jakim jest wykonanie Umowy w zakresie udziału w Konferencji przez Uczestnika, a po jego upływie przez okres niezbędny do zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub wypełnienia obowiązku prawnego Administratora (np. wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych). Dane osobowe przetwarzane w celu uzasadnionego interesu Administratora polegającego na marketingu produktów lub usług własnych będą przechowywane przez okres do zgłoszenia sprzeciwu przez użytkownika, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – najdłużej do chwili wycofania zgody przez Użytkownika.
ARTYKUŁ 7. PLIKI COOKIES I PODOBNE TECHNOLOGIE
- Administrator stosuje pliki cookie lub podobne technologie (zwane dalej łącznie „plikami cookie”)poprzez które należy rozumieć dane informatyczne w szczególności pliki tekstowe i przechowywane w urządzeniach końcowych Użytkowników, jeżeli przeglądarka internetowa na to pozwala. Pliki cookie przeznaczone są dla potrzeb funkcjonalności Serwisu np. zapamiętywania danych i zapisywania preferencji przeglądania. Celem plików cookie jest ułatwienie przeglądania zasobów stron internetowych Serwisu przy kolejnych wizytach.
- Pliki cookie wykorzystywane są w następujących celach:
- tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
- określania profilu Użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, w szczególności sieci Google.
- W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookie przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookie lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
- Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookie. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookie. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
- Ograniczenia stosowania plików cookie mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
- Pliki cookie zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów.
- Zalecamy przeczytanie polityki ochrony prywatności tych firm, aby poznać zasady korzystania z plików cookie wykorzystywane w statystykach: Polityka ochrony prywatności Google Analytics
- Pliki cookie mogą być wykorzystane przez sieci reklamowe, w szczególności sieć Google, do wyświetlenia reklam dopasowanych do sposobu, w jaki użytkownik korzysta z Serwisu. W tym celu mogą zachować informację o ścieżce nawigacji użytkownika lub czasie pozostawania na danej stronie.
- W zakresie informacji o preferencjach Użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google Użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://adssettings.google.com
- Jeśli Użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy,
że wyłączenie obsługi plików cookie niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji Użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www. - W celu zarządzania ustawieniami cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową/ system i postępuj zgodnie z instrukcjami:
- Niezależnie od Administratora, dane osobowe Uczestników oraz informacje pozyskiwane przez pliki cookies i inne podobne narzędzia są również przetwarzane przez dostawcę narzędzia do przeprowadzenia Konferencji – ClickMeeting. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, stosowania plików cookies i inne informacje dotyczące prywatności Uczestników znajdują się na stronie dostawcy: https://clickmeeting.com/pl/legal#GroupASub5
ARTYKUŁ 8. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
- Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
- Zmiana nastąpi przez opublikowanie nowej Polityki Prywatności na stronie internetowej Serwisu.